Politique de confidentialité

1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

La présente Politique de confidentialité a pour objet de fournir des informations claires et simples sur la manière dont Simon traite les données personnelles susceptibles d’être collectées via le site web www.simonelectric.com ainsi que les liens, pages ou contenus associés à ce domaine (le « Site web »), y compris les données fournies au moyen de formulaires de contact, de demandes d’information, de téléchargements de contenus, de demandes de conseil et les données résultant de l’utilisation de cookies ou de technologies similaires.

La présente Politique de confidentialité s’applique aux traitements de données personnelles réalisés via le Site web par Simon, S.A. et, le cas échéant, selon le pays ou le marché sélectionné, par les sociétés du Groupe Simon figurant à l’Annexe I, sans préjudice des informations complémentaires spécifiques figurant dans les annexes.

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Simon, S.A., titulaire du numéro d’identification fiscale A08078651 et dont le siège social est situé Calle Sancho de Ávila, 66, 08018 Barcelone (Espagne), est responsable du traitement des données de navigation, de la gestion des cookies et des outils communs du Site web. Vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données à l’adresse dpo@simonelectric.com.

Lorsque l’utilisateur sélectionne un pays et soumet une demande, une requête ou un formulaire, la société du Groupe Simon concernée, indiquée à l’Annexe I, agit en qualité de responsable du traitement des données fournies afin de répondre à la demande, de traiter la requête ou de gérer la relation commerciale ou professionnelle susceptible d’en découler.

Dans ce cas, Simon, S.A. peut traiter ces données pour le compte de la société concernée en tant que fournisseur des outils communs ainsi que du support technologique, administratif ou commercial du Site web, conformément aux accords intragroupe applicables.

3. DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Simon peut traiter les catégories de données personnelles suivantes, selon les formulaires ou fonctionnalités utilisés par l’utilisateur :

• Données d’identification et de contact : prénom, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, pays, code postal et autres coordonnées

• Données professionnelles ou de profil : entreprise, profession, domaine d’activité, type d’utilisateur, type de projet, budget estimé, demande ou besoin exprimé

• Données fournies dans les champs de texte libre : description du projet, commentaires, incidents, demandes ou informations complémentaires

• Données de navigation et d’utilisation du Site web : adresse IP, identifiants en ligne, données de l’appareil, navigateur utilisé, date et heure d’accès, pages consultées, préférences linguistiques, pays sélectionné et données résultant de l’utilisation de cookies ou de technologies similaires

• Préférences de communication et consentement : acceptation ou refus des communications commerciales, gestion des désabonnements et, le cas échéant, préférences de contact

L’utilisateur doit éviter de transmettre via les formulaires des informations confidentielles, des secrets d’affaires, des données sensibles ou des données appartenant à des tiers sans autorisation suffisante.

4. FINALITÉS, BASES JURIDIQUES ET DURÉES DE CONSERVATION

Finalité	Données traitées	Base juridique	Durée de conservation
Gérer les demandes et requêtes reçues et, le cas échéant, maintenir la relation commerciale ou professionnelle	Nom et prénom, adresse électronique, entreprise (facultatif), téléphone, profession/type d’utilisateur, type de demande, pays	Exécution de mesures précontractuelles demandées par l’utilisateur lorsque la demande concerne des produits ou services ; intérêt légitime de la société concernée à répondre aux communications reçues et à maintenir des relations commerciales ou professionnelles	Pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, le cas échéant, pendant toute la durée de la relation professionnelle qui en découle. Une fois celle-ci terminée, les données seront conservées sous forme bloquée pendant les délais de prescription des éventuelles responsabilités légales
Envoi de communications commerciales par voie électronique	Prénom, nom, adresse électronique	Consentement de l’utilisateur	Jusqu’au retrait du consentement ou à la demande de désabonnement. Par la suite, les données strictement nécessaires pourront être conservées sous forme restreinte pendant les délais de prescription applicables afin de démontrer le respect des obligations légales
Gestion des cookies et technologies similaires conformément aux paramètres choisis par l’utilisateur	Données techniques, données de navigation, identifiants en ligne, préférences de consentement et informations relatives à l’appareil ou au navigateur	Intérêt légitime ou respect d’obligations légales pour les cookies techniques ou nécessaires ; consentement pour les cookies non nécessaires, sauf exceptions prévues par la loi	Selon la durée indiquée dans le panneau de configuration des cookies

5. DESTINATAIRES ET PRESTATAIRES DE SERVICES

Les données personnelles peuvent être communiquées aux sociétés du Groupe Simon lorsque cela est nécessaire pour répondre à la demande de l’utilisateur, gérer la relation qui en découle, fournir une assistance technique ou commerciale, administrer des outils communs ou satisfaire à des obligations internes de gestion, de sécurité, de conformité ou de reporting.

Les prestataires de services contractés par Simon ou par les sociétés du Groupe Simon, agissant en qualité de sous-traitants ou de fournisseurs technologiques, peuvent également avoir accès aux données, notamment les fournisseurs d’infrastructures technologiques, d’hébergement et de services web, de sécurité, de communication, de marketing digital, d’analyse de données et de support technique.

Ces prestataires sont tenus de traiter les données conformément à des instructions documentées et de mettre en place les garanties contractuelles requises. Les données peuvent également être communiquées aux autorités publiques, juridictions, organismes de réglementation ou à des tiers lorsqu’une obligation légale l’exige ou lorsque cela est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits.

L’utilisateur peut demander des informations complémentaires sur les catégories de sous-traitants impliquées dans le traitement de ses données personnelles en contactant le Délégué à la protection des données à l’adresse dpo@simonelectric.com.

6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Simon est un groupe présent à l’international. Selon le pays ou le marché sélectionné par l’utilisateur, la demande, la requête ou le formulaire soumis via le Site web peut être traité par des sociétés du Groupe Simon situées en dehors de l’Espace économique européen.

Dans ce cas, les données personnelles peuvent être transférées ou consultées depuis le pays où se situe la société chargée de traiter la demande.

Par ailleurs, certains fournisseurs technologiques, outils d’entreprise ou services d’assistance utilisés par Simon ou les sociétés du Groupe Simon peuvent être situés ou fournir leurs services depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un transfert international de données personnelles a lieu et que le Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données (RGPD), est applicable, Simon met en œuvre les garanties requises par la réglementation, notamment, selon le cas, des décisions d’adéquation, les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne, des mesures complémentaires ou tout autre mécanisme juridiquement valable.

L’utilisateur peut demander des informations complémentaires concernant les transferts internationaux applicables et les garanties mises en œuvre en contactant dpo@simonelectric.com.

7. PROFILAGE, PERSONNALISATION ET DÉCISIONS AUTOMATISÉES

Simon peut utiliser les données de navigation, les préférences, le pays sélectionné, la langue, les interactions avec le Site web ou les informations professionnelles fournies par l’utilisateur afin de personnaliser les contenus, améliorer l’expérience de navigation, adapter les communications ou afficher des informations plus pertinentes.

Lorsque cette personnalisation repose sur des cookies, des identifiants en ligne ou des technologies similaires non essentielles, le consentement de l’utilisateur sera demandé via le panneau de configuration des cookies. L’utilisateur peut retirer ou modifier son consentement à tout moment depuis ce panneau.

Sauf indication contraire expresse, Simon ne prend pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques à l’égard de l’utilisateur ou l’affectant de manière significative de façon similaire.

8. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

L’utilisateur, en tant que personne concernée, peut exercer, lorsque cela est applicable, les droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité des données, ainsi que le droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée produisant des effets juridiques ou l’affectant de manière significative.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, l’utilisateur peut retirer celui-ci à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut adresser une demande à dpo@simonelectric.com. La demande doit permettre de vérifier l’identité du demandeur et préciser le droit qu’il souhaite exercer.

L’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es) ou auprès de l’autorité de contrôle compétente de son pays s’il estime que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable. Les annexes peuvent prévoir des autorités ou des droits supplémentaires propres à certaines juridictions.

9. SÉCURITÉ

Simon met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation accidentelle ou illicite.

L’accès aux données personnelles est limité aux personnes qui doivent en avoir connaissance dans le cadre de leurs fonctions. Simon et les sociétés du Groupe Simon doivent maintenir des contrôles d’accès et des mesures de sécurité adaptés aux risques encourus.

10. POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES

Le Site web utilise des cookies et des technologies similaires. Pour obtenir davantage d’informations sur leur utilisation ainsi que sur la manière de les accepter, de les refuser ou de les configurer, l’utilisateur peut consulter la Politique relative aux cookies disponible sur le Site web.

11. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Simon peut modifier la présente Politique de confidentialité lorsqu’il est nécessaire de l’adapter à des évolutions réglementaires, techniques, organisationnelles ou opérationnelles du Site web.

La version en vigueur sera celle publiée sur le Site web à tout moment. Si les modifications affectent de manière substantielle les traitements décrits, Simon prendra les mesures raisonnables nécessaires pour en informer les utilisateurs lorsque la réglementation l’exige.

Date d’entrée en vigueur : 01/06/2026

12. ANNEXE I : SOCIÉTÉS DU GROUPE SIMON COMPÉTENTES PAR PAYS OU ZONE GÉOGRAPHIQUE

La présente annexe identifie la société du Groupe Simon qui recevra ou traitera les demandes soumises via le Site web en fonction du pays ou de la zone géographique de l’utilisateur.

Pays / Zone géographique de l’utilisateur	Pays de destination	Société
Andorre, Europe EEE (hors Italie, Pologne, Slovaquie et République tchèque), Europe hors EEE (hors Arménie, Azerbaïdjan, Biélorussie, Moldavie et Russie), Haïti, Saint-Christophe-et-Niévès, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Afrique, MENA (hors Maroc), Moyen-Orient (hors Arabie saoudite, Bahreïn, Émirats arabes unis, Irak, Iran et Qatar), Asie (uniquement Afghanistan, Bhoutan, Japon et Timor oriental) et Océanie	Espagne	Simon, S.A.
Mexique, Amérique du Nord, Caraïbes (hors Haïti, Saint-Christophe-et-Niévès et Saint-Vincent-et-les-Grenadines), Amérique latine (hors Brésil)	Mexique	Simon Eléctrica de México, S.A. de C.V.
Brésil	Brésil	Simon Materiais Elétricos e Eletrônicos LTDA
Maroc	Maroc	Simon International, S.A.

La présente annexe couvre uniquement les pays et marchés desservis par ce Site web. La Chine, l’APAC, l’Italie, la Pologne et la Russie disposent de leurs propres sites web.

Date d’entrée en vigueur : 01/06/2026

13. ANNEXE II : INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LES AUTORITÉS DE CONTRÔLE

Lorsque le traitement est soumis à la réglementation européenne ou locale applicable en matière de protection des données, l’utilisateur peut introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es) ou auprès de l’autorité de contrôle compétente de son pays de résidence, de son lieu de travail ou du lieu où l’infraction présumée a été commise.

En particulier :

• Portugal : Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt)

• Andorre : Agència Andorrana de Protecció de Dades (www.apda.ad)

La liste des autorités européennes est disponible sur le site du Comité européen de la protection des données.

Date d’entrée en vigueur : 01/06/2026